구글 드라이브 장단점에 대해 알아보겠습니다. 누구나 수 많은 클라우드 서비스 중 가장 안전하고 사용하기 편한 서비스를 찾습니다. 이 글을 통해 구글 드라이브 장단점과 3년 실사용 후기에 대해 알고 구글 드라이브를 사용하시는 데 도움이 되시길 바랍니다.
장점
무료 용량
무료 용량은 15GB입니다. 필자는 개인 ID와 회사 ID, 총 2가지를 사용하고 있습니다. 주로 문서 작업용으로 사용하고 있기 때문에 무료 용량으로도 충분합니다.
다만 사진, 이미지 파일 등 용량이 큰 파일을 주로 사용하신다면 유료 요금제를 선택해서 용량을 확장할 수도 있습니다.
공유
공유가 편합니다. 내가 만들어놓은 콘텐츠(문서, 파일 등)를 누구와도 쉽게 공유할 수 있도록 시스템이 갖춰져 있기 때문입니다.
예를 들어 특정 사용자만 공유하고 싶으면 해당 사용자의 이메일을 추가하면 되죠. 혹은 링크가 있는 모든 사용자에게도 공유가 가능합니다.
지금처럼 정보 공유가 빠른 시대에 구글 드라이브를 사용하면 더욱 유연한 공유가 가능하다는 것이 장점입니다.
필자의 경우 집에서는 맥을 사용하고 회사에서는 윈도우를 사용하죠. 맥과 윈도우는 문서 공유가 번거롭습니다. 다만 구글 드라이브를 중앙 거점으로 사용하면 어떤 운영체제에서든 쉽게 접근이 가능하죠.
모바일 최적화
무엇보다 모바일 최적화가 잘 돼있습니다. 이 부분이 공유보다 더 중요합니다. 왜냐면 결국 어떤 기기에서든 잘 열리고 수정이 자유로워야 하기 때문이죠.
구글 드라이브는 휴대기기, 태블릿, 컴퓨터에서 파일과 폴더를 저장, 공유하고 공동작업을 진행하는데 특화돼있습니다.
가령, 집 아이맥(데스크탑 PC)에서 작성하던 구글 스프레드시트 문서가 있습니다. 이를 출근하면서 아이폰(스마트폰)을 이용해 버스에서도 수정과 작성이 가능합니다. 이어서 회사에 도착해서는 회사 윈도우 PC를 이용해 수정과 작성이 가능한 것이죠.
이처럼 구글 드라이브의 모바일 최적화는 언제 어디서나 쉽게 문서 작성이 가능하게 해줍니다.
문서 작업과 생산성 향상
문서 작업이 편하기 때문에 생산성이 향상됩니다. 구글 문서, 구글 스프레드시트, 구글 프레젠테이션을 쉽게 사용할 수 있기 때문입니다.
이들은 따로 프로그램을 설치할 필요가 없고 브라우저에서 직접 텍스트 문서를 작성하고 수정할 수 있습니다. 게다가 여러 사용자가 동시에 작업할 수 있고 모든 변경사항은 자동으로 저장됩니다.
이를테면 구글 스프레드시트는 엑셀과 거의 비슷합니다. Microsoft Office를 비롯한 외부 시스템과 호환되므로 다양한 데이터 소스를 사용해도 문제 없이 작업할 수 있죠.
따라서 구글 드라이브를 사용하면 보다 편한 문서 작업과 생산성 향상을 기대할 수 있습니다.
보안과 안전
보안과 안전 측면에서도 좋습니다. 멀웨어, 스팸, 랜섬웨어 방지를 위한 보호 기능 내장돼있기 때문입니다. 구글 드라이브는 안전하게 암호화된 방식으로 파일에 접근할 수 있는 것이죠. 공유된 파일은 자동 검사되며 멀웨어, 스팸, 랜섬웨어, 피싱이 감지된 경우 삭제됩니다.
클라우드 기반의 구글 드라이브는 로컬 기기에 파일을 저장할 필요가 없어 기기에 대한 리스크도 최소화됩니다. 쉽게 말해 실수로 USB를 세탁해서 파일을 손실시킬 일이 없다는거죠.
단점
지메일 만들기
지메일 만들기가 단점이라면 단점이죠. 지메일이 없는 사람들도 있으니까요. 그렇다고 해서 계정을 만드는 것이 어려운 건 아닙니다. 노파심에 말씀드리지만 지메일도 구글에서 제공하는 웹메일 서비스입니다.
유튜브를 사용하시는 분들이라면 지메일 ID 하나쯤은 있겠죠. 다만 이 단점은 장점으로 승화될 수도 있습니다. 계정당 무료 용량 15GB가 제공되기 때문이죠. 2개의 ID가 있다면 총 30GB의 무료 용량을 사용하게 되는 것입니다.
실제로 필자는 개인 ID와 회사 ID를 사용중이며 서로 상호보완적으로 사용합니다. 이를테면 집에서 작성 하던 문서를 회사와서도 계속해서 작성할 수 있습니다. 공유 기능을 통하면 번거롭게 로그인 로그아웃을 거치지 않더라도 한 ID에서 공유된 모든 문서를 수정할 수 있습니다.
굳이 ID를 구분해 놓는 이유는 개인적인 파일과 업무적인 파일을 구분하고 쉽게 관리하기 위해서죠. 위에서 말씀드렸듯이 추가적인 용량 확보도 그 이유가 될 수 있겠네요.
즉 지메일 만들기가 단점으로 꼽힐 정도면 단점이 거의 없다고 봐도 될 정도입니다.
사진 여러 장 저장
사진 여러 장 저장이 편하진 않습니다. 왜냐면 ‘한 번에 선택’이 어렵기 때문인데요. 예를 들어 스마트폰에 저장 된 사진 여러 장을 한 번에 선택해서 저장하려고 하면 구글 드라이브는 안 됩니다. 한 장씩 밖에 안 되는 거죠.
구글 포토
해결책은 있습니다. 사진 저장을 주로 하실 분이라면 구글 포토를 사용하시면 됩니다. 구글 포토는 사진과 이미지에 최적화 된 플랫폼이기 때문이죠. 사진 저장이 많이 필요하지 않은 경우에는 구글 드라이브만으로도 충분합니다.
구글 드라이브에 대한 더 자세한 설명은 구글 드라이브 공식 홈페이지에서 확인할 수 있습니다.
정리
장점
- 공유
- 모바일 최적화
- 문서 작업과 생산성 향상
- 보안과 안전
단점
- 지메일 만들기
- 사진 여러 장 저장
이상으로 구글 드라이브 장단점에 대해 알아보았습니다. 구글 드라이브는 외국 서비스라서 어려울 것이라는 인식이 있기도 합니다. 하지만 사용하다보면 한국어 지원도 자연스럽고 그리 어렵지 않다는 것을 알 수 있죠. 구글 드라이브를 통해 좋은 콘텐츠를 발행하는데 도움이 되시길 바랍니다. 감사합니다.
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