PPT 발표 잘 하는 법 4가지를 공유합니다. PPT 발표는 PPT 작성부터 시작해서 발표까지 어느 하나 쉬운 것이 없습니다. 하지만 ‘캔바’라는 사이트를 활용하면 훨씬 간결하고 멋지게 프레젠테이션을 할 수 있습니다. 이 글이 여러분들에게 도움이 되길 바랍니다. ^^
PPT 발표 잘 하는 법
캔바를 활용하자
캔바는 그래픽 디자인 플랫폼입니다. 쉽게 말해서 디자인과 관련 된 여러가지 템플릿과 소스를 사용할 수 있는 사이트입니다. 이미 많은 전문가들과 기업들이 사용하고 있는 검증된 곳입니다. 최근에는 AI 기능까지 추가해서 더욱 쉬운 디자인을 할 수 있도록 도와주고 있습니다.
- 캔바의 프레젠테이션 템플릿(양식) 사용하기
우리는 이 캔바에서 프레젠테이션 템플릿을 사용하면 됩니다. 템플릿은 샘플 문서 혹은 양식이라고 할 수 있습니다. 간단하게 말해서 사용하기 쉽도록 미리 틀을 잡아놓은 것입니다. 우리는 이 틀 안에 내용만 바꿔주면 되는거죠.
최근 저는 재미있는 경험을 했습니다. 회사에서 제 팀과 다른 팀이 동시에 PPT를 하게 됐는데요. 제 팀은 제가 대표해서 PPT 자료를 만들고 발표를 했고요. 다른 팀은 다른 팀에서 만들고 발표를 했습니다.
전 캔바를 사용했고 다른 팀은 파워포인트를 사용했죠. 그 결과, 캔바의 신속 정확함과 퀄리티를 따라오기 힘들었습니다.
캔바는 애니메이션이 멋지다
사실 파워포인트와 캔바는 큰 차이가 없습니다. 하지만 캔바의 강점을 꼽으라면 애니메이션을 꼽을 수 있습니다. 고퀄리티의 템플릿과 함께 애니메이션까지 적용돼 있습니다. 이 정도 퀄리티의 자료를 파워포인트에서 만들려면 꽤 많은 시간이 걸릴 것 입니다. (물론 파워포인트에도 템플릿이 있을수도 있습니다. 하지만 전 잘 모르겠습니다.) 이 애니메이션은 페에지를 넘길 때 더욱 깔끔하고 멋진 프레젠테이션이 되도록 도와줍니다.
회사 컬러를 사용하자
회사의 아이덴티티 컬러가 있을 것입니다. 캔바의 템플릿을 사용하더라도 회사 컬러와 맞는 템플릿을 사용해야 합니다. 물론 때와 장소, 상황에 따라서 이 컬러는 달라질 수 있습니다. 하지만 이왕하는 거 회사의 정체성을 함께하는 컬러를 사용한다면 더욱 설득력 있는 프레젠테이션이 될 수 있죠.
키워드 위주로 설명하자
캔바의 템플릿을 사용해서 멋드러진 디자인은 완성됐습니다. 그렇다면 본문 내용이 중요하겠죠. 하지만 이 프레젠테이션 특성상 너무 많은 내용을 전달하려고 하면 좋지 않습니다.
프레젠테이션 발표를 보는 사람 입장에서는 너무 많은 내용을 받아들이기란 쉽지 않거든요. 결론과 요점 위주로 포인트를 딱딱 짚어주는 것이 기억에 남는 프레젠테이션이 될 수 있습니다.
발표하기 쉽도록 작성하자
프레젠테이션을 키워드 위주로 작성했다면 다음 단계가 남았습니다. 내가 이 프레젠테이션을 발표하기 쉽도록 다듬는 것이죠. 중요한 키워드만 있으면 부가 설명이 부족할 수 있습니다.
그렇기 때문에 키워드를 받쳐줄 수 있는 짧막한 설명을 추가하는 거죠. 그 설명은 볼 수 있는 페이지를 따로 마련해서 다음 페이지를 넘기면 참고할 수 있도록 하는 방법도 있어요.
- 캔바에는 프레젠테이션 발표자만 볼 수 있는 메모 기능도 있습니다.
물론 캔바의 메모 기능도 활용하는 것도 도움이 될 수 있습니다.
프레젠테이션 화면은 발표자와 관객 모두 보는 것 입니다. 발표자의 시선은 화면보다는 관객에게 두면 더 자신감 있어 보일 수 있습니다. 하지만 모두 볼 수 있는 화면이기 때문에 간단한 설명 정도는 발표자도 참고하면서 발표를 해도 된다는 이야기입니다.
이상입니다.
